プライバシーポリシー遠山偕成株式会社

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プライバシーポリシー

当社は、業務を円滑に行うため、メールやお問い合わせにてお預かりいたしました、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を利用させていただく場合がございます。当社は、これらのお客様の個人情報（以下「個人情報」といいます。）の適正な保護を行うため、次の指針のもとで個人情報を取り扱います。

個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および関係ガイドラインを遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うよう要請します。
個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
当社の保有する個人データに関しまして、お客様ご本人から開示、訂正、削除、利用停止等の依頼をお受けした場合は、誠意をもって対応します。

当社は、事業に伴い、この遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。

事務所・住宅・店舗・駐車場・会議室・展示室・ギャラリー等の物件に関するお客様からのお問い合わせ・資料請求への対応、テナントや利用者誘致等の営業活動、賃貸借契約・売買契約等の契約の締結や契約の管理、日常の運営管理、及び各種サービスの提供。
当社運営管理施設内におけるお客様のご案内およびご案内のサポート等のサービスの提供、非常時対応や防犯等の運営管理業務の遂行。
技術サポートおよびメンテナンス・障害発生等のご連絡。
金銭貸付の契約の締結や契約の管理。
他の事業者から個人情報の取扱の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切な遂行。
その他当社事業に伴う業務の実施。

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報の取扱いに関しては、その管理者を置き、適切かつ厳重な管理を行い、個人情報の正確性を保つことに努めます。また、外部への流出防止および外部からの不正アクセス等の危険に対して、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の安全管理に努めます。

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者へ提供いたしません。

当社の保有個人データに関しまして、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、当社は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、法令に定める場合を除き、遅滞なく開示いたします。